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购货单位、购货单位采购人员资格审核管理制度

药品销售人员资格证_押运人员从业资格考试试题_基金从业资格和基金销售资格

1、目的:确保本企业药品销售给有合法资格的企业,防止将药品流入非法渠道药品销售人员资格证,保证药品流向的合法性和真实性。

2、依据:《药品经营质量管理规范》

3、职责:质量管理部、营销部对本制度的实施负责。

4、适用范围:本制度适用于购货单位及购货单位的采购人员合法资质的审核。

5、发放范围:质量管理部、营销部。

6、内容:

6.1、销售药品,应对购货单位的资格证明文件、购货人员及提货人员进行真实性、有效性、合法性的审核,并有记录;

6.1、购货单位的定义:是指向本公司采购药品的单位,包托药品批发企业、药品连锁企业、单体药店、医疗机构、当地政府允许可以连锁总部外采购的加盟连锁分店;

6.2、购货单位资料审核内容包括审核下列资料的合法性和真实性,以下资料均应当盖有购货单位原印章,审核由客户在采购平台中申报,质量人员审核批准方可采购:

6.2.1、企业法人营业执照及其年检证明(副本)复印件(零售单位店、医疗机构如无年检可省略)药品销售人员资格证,非盈利性企业无营业执照可省略;

6.2.2、《药品生产许可证》、《药品经营许可证》(副本)复印件或《医疗机构执业许可证》;

6.2.3、《药品生产质量管理规范》《药品经营质量管理规范》证书复印件,医疗机构免GSP证书;

6.2.4、无三证合一企业需增加《组织机构代码证》复印件、《税务登记证》复印件、一般纳税人资格证复印件,

6.3、对购货单位采购人员的资质进行质量审核,确保采购人员的合法身份,应提供的资料包括:

6.3.1、加盖购货单位公章原印章,法定代表人印章或签名的授权书,授权书应当注明被授权人姓名、身份证号码、以及授权采购的品种、期限;

6.3.2、加盖购货单位公章原印章的采购人员身份证复印件;

6.3.3、如有疑问,必要时与购货单位进行电话确认并记录;

6.4、销售人员负责收集核对采购人员的资质,由质量员审核方可进行采购;

6.5、上门提货的购货单位须提供提货人员身份证复印件及提货委托。

6.6、质量管理部门应当不定期组织对购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价,对可疑资质需到数据库查询及核实。

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